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Informativa Newsletter

Informativa sul trattamento dei dati personali per l’invio della newsletter

Aida S.r.l. le fornisce le informazioni di cui all’articolo 13 del Regolamento europeo n. 2016/679 (di seguito “GDPR”) circa il trattamento dei Suoi dati personali relativo all’invio della newsletter.

1 Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Aida S.r.l. con sede legale in Via Porlezza 16, Milano e indirizzo e-mail mariavittoria.lupi@aida-app.it (di seguito, “Società” o “Titolare”).

2 Finalità, base giuridica del trattamento e tempi di conservazione

Il Suo indirizzo email verrà utilizzato dalla Società per inviare – a coloro che ne fanno esplicita richiesta, compilando il form di iscrizione – la propria newsletter ed in particolare per l’invio tramite e-mail di comunicazioni di carattere informativo sulle ultime novità di Kipy e/o segnalazione di eventi relativi a Kipy .

Il trattamento è necessario per adempiere ad una richiesta dell’interessato. La base giuridica del trattamento è pertanto l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte. 

I dati verranno conservati fino a quando Lei non si disiscriva dal servizio di newsletter. Decorso tale termine, saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure di cancellazione e back up.

3 Conferimento dei dati

Ai sensi dell’art. 13, co. 2, lett. e) del GDPR, La informiamo che il conferimento dell’indirizzo email è necessario; pertanto, l’eventuale rifiuto di fornirlo non consente l’invio della newsletter.

4 Categorie di destinatari dei dati 

I Suoi dati personali saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori della Società che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative e che sono stati espressamente autorizzati al trattamento dalla stessa.

I dati potranno essere trattati da soggetti designati dalla Società quali responsabili del trattamento che forniscono alla Società prestazioni o servizi strumentali all’invio della newsletter, quali a titolo esemplificativo: la società incaricata della manutenzione/gestione del sito internet della Società e degli strumenti elettronici e/o telematici dalla stessa utilizzati e la società che gestisce l’iscrizione e/o l’invio della newsletter.

I Suoi dati potranno essere comunicati ad autonomi titolari del trattamento quali autorità ed organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere/ricevere i dati. 

5 Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, in quanto applicabili, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR ed in particolare può chiedere l’accesso ai dati che lo riguardano e alle informazioni di cui all’art. 15 (finalità del trattamento, categorie di dati personali, etc.), la loro cancellazione nelle ipotesi previste dall’art. 17, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18.

Per l’esercizio dei propri diritti, l’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento inviando una comunicazione scritta all’indirizzo privacy@kipy.it 

L’interessato ha in ogni caso il diritto di opporsi alla ricezione della newsletter cliccando sull’apposito link di unsubscribe in calce ad ogni mail.

In ogni momento, l’interessato potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 77 GDPR), nonché adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).

Ai sensi dell’art. 17 del GDPR, il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

  • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  • l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  • l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2 i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
  • i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1.

Ai sensi dell’art. 18 del GDPR, l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  • l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  • il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  • benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.

L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.